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Word, Excel und andere Office Dateien als PDF senden?


Ohne Exportfunktionen können Sie direkt aus Word, Excel oder PowerPoint als Anhang per E-Mail versenden, im sehr verbreiteten PDF Datei-Format!



Inhalt:

1.) ... Office Dokumente direkt als PDF per Email versenden!
2.) ... Weitere Möglichkeiten und Tipps zu PDF, Dokumente und Co.!



Die Meisten haben die Datei zuerst gespeichert, oder diese in eine PDF-Datei konvertiert, danach zeitaufwendig das E-Mail-Programm geöffnet, die Email verfasst und die konvertierte Datei angehängt. Sie können aber die Datei direkt aus der Anwendung heraus als PDF versenden, warum auch nicht wenn es einfacher ist.
 

1.) Office Dokumente direkt als PDF per Email versenden!


1. Beginnen Sie mit der "Start" Registerkarte 

2. Danach auf die Schaltfläche "Teilen" oben rechts im Anwendungsfenster 

3. Wählen Sie unten im Fenster "Kopie senden" und im kleinen Menü-artigen Fenster auf "PDF" klicken

4. Dann wird automatisch das E-Mail Fenster mit der bereits angehängten PDF-Datei geöffnet

4. Der Dateiname wird in der Betreffzeile Ihrer E-Mail eingetragen, Sie können ihn aber auch ändern 

5. Nun einfach den Empfänger hinzufügen, die Nachricht eingeben und versenden

( ... siehe Bild-1 Punkt 1 und / bis 6)


PS: 
Sie können ebenso über Registerkarte "Datei" und Schaltfläche "Freigeben" zu der Option kommen, um Dateien als PDF per Email zu versenden, so dass vielleicht der Empfänger der nicht mit Word arbeitet, Ihre Dokumente lesen kann, sonst kann er es bei Empfang unter Umständen gar nicht öffnen.  


(Bild-1) Word, Excel und andere Office Dateien als PDF senden!
Word, Excel und andere Office Dateien als PDF senden!


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2.) Weitere Möglichkeiten und Tipps zu PDF, Dokumente und Co.!

Wie Sie sehen, wenn Sie Ihre Office-Datei als PDF versenden möchten ist es jetzt ganz einfach, es sind dafür keine zusätzlichen Schritte erforderlich, das Senden der Dokumente direkt aus Word, Excel oder PowerPoint unter Windows, Mac, .. und Co. ist ganz leicht.


►► So drucken Sie unter Windows als PDF!
►► Verzeichnis-Liste als ein PDF Dokument speichern unter MS Windows!
►► JPG Bild-Datei in ein PDF unter Windows konvertieren!
►► Was ist eine leere PDF?
►► Was ist eine PDF Datei? 







FAQ 86: Aktualisiert am: 19 September 2022 11:57 Windows
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Gestellte Fragen zu dieser Antwort:
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  7. Dokumente automatisch als PDF-Dateien verschicken, wenn ich ein Word-Dokumente per E-Mail verschicken will?
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  9. Mein Empfänger hat kein Word, kann ich mein Dokumente auch als PDF senden?
  10. Wie senden ich Word, Excel oder PowerPoint Dateien als PDF, in Microsoft Office?
  11. Wo wählen ich in Word die Option PER E-MAIL SENDEN und als PDF senden wo sind in OFFICE die Schaltfläche?
  12. Kann ich irgendwie die Datei direkt aus der Anwendung heraus als PDF versenden?
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